Bicycle leasing for employers – How it works.

Would you like to offer your employees company bike leasing? We provide you with comprehensive support and have summarized the most important aspects clearly.

First, the good news: offering company bikes in your business is really easy. Combined with a digital platform and streamlined processes, handling company bike leasing is just as much fun as riding your dream bike afterwards.

It's that easy: We conclude a framework agreement, activate your access to the digital platform, and ultimately, it takes just two clicks to find cycling happiness:

1. Simply approve registration for employees
2. Then confirm the bike offer.

Done. If you wish, you can even skip the first step and just confirm the bike offer and the Company bike contract.

To explain the smart model in more detail in terms of the general conditions and terminology, we have summarized the most frequently asked questions:

What is the Master Lease Agreement?

The Master Lease Agreement is the cornerstone of the company bike program. It is concluded between the Employer and our leasing partner. This contract regulates the general conditions such as payment processing, formalities for individual lease certificates, insurance, data protection, confidentiality, and the ordering process. Please note that a Master Lease Agreement can only be concluded after a positive credit check.

Why do employees who use a company bike save money? What does the employer who provides a company bike save?

Employees save up to 40% compared to a private purchase through tax and social security benefits as part of salary sacrifice. At the same time, they enjoy the advantages of comprehensive insurance, including mobility guarantee and a comprehensive service package. Salary sacrifice generally provides employers with considerable tax and social security advantages, but in most cases they pass on a large part of these to their employees in the form of a "mobility allowance."

Does pleasure use have to be taxed in the same way as a company car?

As a general rule, if a company bike is provided through salary sacrifice, a non-cash benefit must be taxed for pleasure use—at a rate of 0.25 percent of the recommended retail price per month. Regardless of this, the mileage allowance for journeys between home and work can still be claimed, regardless of the means of transport.

Can an employer support employees with subsidies?

Selbstverständlich. Der Arbeitgeber kann die Leasingraten vollständig übernehmen oder auch nur Teile der Raten bezuschussen. Im Leasing-Rahmenvertrag wird entschieden, welcher Zuschuss geleistet wird. Die Übernahme der Gebühren für die Versicherung ist obligatorisch. Übernimmt der Arbeitgeber die gesamte Leasingrate, ist das Dienstrad für den Mitarbeiter sogar steuerfrei.

Eine gute Nachricht haben wir Ihnen schon eingangs verraten: Diensträder einführen ist für Unternehmen und die Mitarbeitenden einfach, doch es gibt viele weitere gute Gründe und Mehrwerte mit uns als Partner für Sie:

100% aufwandsneutral.
Der überschaubare Aufwand beim Unternehmen kann durch die Einsparungen bei der Sozialversicherung refinanziert werden.

Rechtssichere Verträge.
Alle relevanten Verträge werden ständig rechtlich und steuerrechtlich überprüft.

Keine Kostenfalle.
Leasingrate, Versicherungsrate und Servicerate werden mit Abschluss des Einzel-Leasingvertrages für die gesamte Laufzeit fest vereinbart. In der Zeit zwischen Übernahme des Dienstrads und Beginn der Leasingratenzahlungen (immer zum Monatsersten) nutzen die Mitarbeitenden das Dienstrad kostenfrei und sind bereits vollumfänglich versichert.

100 % Absicherung durch intelligentes Störfallmanagement.
Arbeitsunfähigkeit, Kündigung, Erwerbsunfähigkeit, Elternzeit, Tod von Mitarbeitenden und alle sonstigen, für Sie kostenrelevanten Störfälle sind vollkommen abgesichert.

Alle Diensträder werden auf Basis der 100 %-igen Rücknahmequote durch Deutsche Dienstrad zurückgenommen.
Im Fall der Fälle, bei vorzeitigen Auflösungen oder bei regulärem Auslauf des Einzel-Leasingvertrages übernimmt Deutsche Dienstrad die kostenfreie Abholung und die Vermarktung.

0 % Risiko beim Laufzeitende.
Deutsche Dienstrad übernimmt im Falle des Weiterverkaufs an Mitarbeitende die gegebenenfalls anfallende Pauschalversteuerung nach § 37b EstG.

"Employees deserve only the best—and with us as the technology leader in company bike leasing, you can offer them just that! With Deutsche Dienstrad, companies create real added value for their employees. Minimal digital processing steps, maximum personal support from the person responsible for bike leasing."

Maximilian Diem, Managing Director, Deutsche company bikes